PERSYARATAN PERPANJANGAN IZIN KELOMPOK BIMBINGAN

PERSYARATAN
  1. Permohonan yang ditujukan kepada Kantor Wilayah Kementerian Agama
  2. Menunjukan akta pendirian yayasan beserta perubahannya yang disahkan oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
  3. Memiliki Lembaga pendidikan formal/non formal (madrasah, pesantren, majelis taklim) atau mengelola masjid
  4. Memiliki kantor sekretariat tetap dan ruang kegiatan bimbingan;
  5. Memiliki susunan kepengurusan dan pembimbing haji yang bersertifikat yang dikeluarkan atau diketahui oleh pemerintah;
  6. SK terakhir izin pendirian;
  7. Laporan pelaksanaan bimbingan selama 2 (dua) tahun terakhir yang yang dibuktikan dengan daftar jumlah jemaah yang telah dibimbing ;
  8. Rekomendasi dari Kantor Kementerian Agama setempat;
  9. Hasil Akreditasi kelompok bimbingan oleh Kementerian Agama minimal nilai C (cukup);
  10. Rekomendasi dari Ketua Forum Kemunitas Kelompok Bimbingan Ibadah Haji (FK-KBIH) Kabupaten/Kota dan Provinsi.
PROSEDUR
  1. Pemohon mengajukan permohonan perpanjangan izin KBIH kepada Kepala Kanwil Kementerian Agama Prov. Sulawesi Barat lewat PTSP dengan melampirkan persyaratan
  2. Petugas PTSP memriksa keengkapan berkas permohonan bila dinyatakan lengkap akan diteruskan kepada Kepala Bidang PHU lewat BO dan bila dinyatakn belum lengkap akan dikembalikan kepada pemohon
  3. Kepala Bidang PHU cq. Kasi pembinaan Haji dan Umrah, cq tim setelah mendapat disposisi dan surat tugas melakukan verifikasi berkas pemohon
  4. Hasil verifikasi akan dituangkan dalam berita acara hasil verifikasi berkas dan lembar verifikasi persyaratan
  5. Setelah lolos verifikasi berkas dinyatakan memenuhi syarat, akan melakukan peninjauan lapangan oleh tim dengan menuangkan hasilnya dalam berita acara hasil peninjauan lapangan
  6. Hasil verifikasi berkas dan peninjauan lapangan ditelaah oleh Kabid PHU bila dinyatakan layak dan memenuhi syarat dibuatkan draf surat keputusan penetapan kembali KBIH
  7. Kepala kanwil Kemenag Sulawesi Barat memberikan perpanjangan izin KBIH berupa surat keputusan penetapan kembali KBIH kepada pemohonyang memenuhi syarat dengan mempertimbangkan hasil verifikasi dan berita acara hasil peninjauan lapangan dan akan menolak memberikan izin bila tidak memenuhi syarat dengan alsan tertulis